in den letzten Tagen/Wochen haben einige von Euch eine PN von mir bekommen, mit der ich die mögliche Resonanz abgefragt habe auf ein quasi forumsgetragenes Konzert. Da die Resonanz fast durchweg positiv war und sich dazu noch eine GEMA-verträgliche Lösung für den Veranstaltungsort gefunden hat, möchte ich das \"Projekt\" nun hier auch öffentlich vorstellen.
Es soll ein Konzert stattfinden im
HINTERHOFSALON (dort fand im letzten April bereits das Doppelkonzert von \"cappoccino\" und \"Isa&Jay\" statt)
Aachener Straße 68, 50674 Köln
und zwar am
01.04.2011 (ein Freitag), ab 20:30h
Und es spielt
ADAM RAFFERTY www.adamrafferty.com
und als Opener: Jay Minor
Eintritt:
naja, jetzt kommt der Teil, der noch nicht feststeht, und bei dem ich um Eure Unterstützung bitte.
Die Veranstaltung hat einen Kostenblock von etwa 500 Euro, der über Eintrittsgelder aufgebracht werden muss. Rein rechnerisch bedeutet das für die Festlegung des Eintrittspreises, dass …
- bei 50 verkauften Karten 10 Euro genommen werden müssten
- bei 100 verkauften Karten 5 Euro genommen werden müssten
oder halt irgendwas dazwischen.
Ich gehe davon aus, dass bei entspr. Ankündigung in der lokalen Kölner Presse und in den Internetforen, natürlich auch Publikum von außerhalb des Forums dort hinkommen wird. Da das aber nicht wirklich mengenmäßig planbar ist, möchte ich wenigstens den Teil planen, bei dem ich Rückmeldungen bekommen kann … das wäre hier im Forum.
Um auch entspr. Anreize zu setzen, folgender Vorschlag:
Der Preis an der Abendkasse wird 10 Euro sein (ich gehe mal von 20 verkauften Karten aus)
Der Preis für Forumsmitglieder, die per PN im Vorverkauf bei mir bestellen, wird sich danach richten, wie viele Karten auf diesem Weg verkauft werden.
Rechnung wäre folgende:
Einnahmebedarf ist 500 €, Planeinnahmen aus Abendkasse 200 €, verbleibender Bedarf 300 €
Vorverkauf < 30 Karten zu 10,00 €
Vorverkauf 30-39 Karten zu 8,50€
Vorverkauf 40-49 Karten zu 7,50€
Vorverkauf 50-59 Karten zu 6,00€
Vorverkauf ab 60 Karten zu 5,00€
Die Eintrittshöhe wird erst 2 Wochen vor dem Konzert festgelegt und auch dann erst bezahlt.
Es lohnt sich also nicht, mit der Bestellung zu warten, alle VVK-Karten kosten das Gleiche.
Sollte dann Geld über bleiben, geht das in den Sozialfond für die Forumstreffen.
Und wer an dem Tag nun wirklich nicht kommen kann, der hat noch Optionen in Bielefeld (31.3.), in Wuppertal (2.4.) und in Blomberg (16.4.). Da habe ich allerdings keinen Einfluss auf die Höhe des Eintritts.
lg Jay